輔英科技大學應用化學及材料科學系系友會組織章程
2010年6月12日第二屆 系友籌備會議 第一次會議制訂
第一章 總則
第一條：本會定名為輔英科技大學應用化學及材料科學系系友會（以下簡稱本會）
第二條：本會以加強系友聯誼，交流工作經驗，協助母校貢獻社會與國家發展為宗旨
第三條：本會隸屬輔英科技大學校友總會
第四條：本會會址設於高雄縣大寮鄉永芳村進學路151號（輔英科技大學）。
第二章 任務
第五條：本會之任務如下：
一、協助校友連誼。
二、提供系友就業資訊與機會。
三、協助並督促本系之教學與研究。
四、獎勵母系在學優秀、清寒學生。
五、表揚傑出系友。
第三章 會員
第六條：本會分一般會員、永久會員及名譽會員三種。
1、 一般會員﹕凡畢業（結業）於母校本系友均歡迎加入本會為會員，各畢（結）
業應屆畢業生為準會員，定期繳交會費者得為一般會員。
2、 永久會員﹕凡本系畢業之系友，繳交會費三千元以上者得為永久會員。
3、 名譽會員﹕凡對本系或本會有重大貢獻者，由會長推薦，並經由會員大會
通過，得為本會名譽會員。
Ps.這個是等系友會成立後,穩定且有系統的開始.再開一次會員的問題~所以這是未來要進行的!
第七條：有列情形之一者不得為本會會員
1、有違背國家民族利益者
2、遞奪公權期間者
第八條：本會會員享有之權例如下﹕
1、 發言及表決權。
2、 選舉權及被選舉權。
3、 參加本會舉辦之年會及其他各項活動之權利。
4、 其他應享之權利。
第九條：本會會員應履行之義務如下﹕
1、 遵守本會章程及履行本會決議。
2、 擔任本會所指派之職務。
3、 定期繳納會費
第四章 組織與職權
第十條：會員大會為本會最高權利機構，每年召開一次會員大會為原則(必要時得召
開臨時會員大會)。
第十一條：本會以會員大會為意思機關，下設理事會與監事會。
下列事項應經會員大會之決議：
1、選舉理、監事。
2、年度會務計劃。
3、年度會務預算。
4、年度會務決算。
5、傑出系友之選任。
第十二條：本會會長應從本系各屆畢業班指派一人聘為班代表，負責該班之聯絡。
第十三條：本會設理事十五人；監事五人。
本系現任系主任為當然理事，其餘理、監事，由會員大會選舉產生，組織理事會、監事會。任期為二年至下屆理監事會成時之，連選得連任。
第十四條：本會設會長一人，由理事互選之，對外代表本會；另設副會長及總幹事各
一人，亦由理事互選之，協助會長處理會務。
會長因故未能視事時，由副會長代行職務。
會長、副會長任期均為二年，均不得連選連任。
第十五條：理監事會職權如下：
1、召開會員大會
2、執行會員大會決議案
3、辦理本會有關事務
4、休會期間代表本會
5、會長、副會長或總幹事得代表本會參加校友總會理監事會議
第十六條：理監事會下設
1、會長一人下設副會長、總幹事各一人。總幹事下設立六部門，各部門設立組
（副）長各乙人。
2、六部門為設活動、公關、資訊、文宣、文書、總務等小組，每組設組長、副組長各一人，由會長事情況遴選任命之。每小組負責之工作如下﹕
(1) 活動組﹕負責本會各項活動企劃與執行。
(2) 公關組﹕負責本會開會事宜及其他有關活動之聯繫與接洽等事宜。
(3) 資訊組﹕負責規劃所有本會應製作網頁的編排、內容、格式、系統維護
與更新。
(4) 文宣組﹕負責海報之編繪，其他美工事宜。
(5) 文書組﹕負責管理本會所有書籍、檔案與各種資料之收錄，會刊之編撰
暨出版、通訊錄及幹部手冊之製作等事宜。
(6) 總務組﹕負責經費籌措、出納暨收支紀錄、一般採購等事宜及其他庶務。
(7) 本會會長得依實際需要調整幹部組織。
3、榮譽會長若干人由歷屆系友會會長擔任
4、顧問若干人由會長聘任之
第十七條：本會設秘書二至三人，由本系系學會推派在校學弟妹擔任，負責本會與本系系學會之溝通與協調。任期貳年。
第十八條：副會長下設各組組長、副組長各一人，組員各若干人，由會長聘任之。
第五章 會議
第十九條：本會每兩年舉行會員大會一次，必要時經會長或三分之一理監事請求得召開臨時大會
第二十條：會員大會決議案須經出席會員二分之一以上同意始得成立
第二十一條：會員大會之職權如左：
1、選舉理監事
2、決定大會重要會務
3、制定或修改本會會章
4、檢討業務以及審查經費
第二十二條：本會經費來源來下：
1、會員入會費、常年會費若有變更時，應以校友總會決議為準
2、自由捐贈
3、活動收入
4、其他孳息或補助
第二十三條：經費使用應由經手人檢附單據、簽章，經財務組長證明簽章核對無訛後送財務副會長、會長裁決支付
第六章 附則
第二十四條：本會經選舉或聘任之幹部，一律為義務職，不得支領任何報酬
第二十五條：本會章程經會員大會通過，經校友總會核准後公布實施，修改時亦同